Verifactu, en una frase
Verifactu es el sistema de facturación verificable que impulsa la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude. A partir de su entrada en vigor, el software con el que factures tendrá que generar un registro encadenado e inalterable de cada factura, con su propia huella digital (hash). Se acaban las facturas que se editan o se borran sin dejar rastro.
Qué cambia exactamente en tu facturación
No es solo un cambio de formulario. Verifactu obliga a que tu software de facturación (o el que elijas de aquí en adelante) cumpla una serie de requisitos técnicos:
- Registro encadenado: cada factura queda vinculada matemáticamente a la anterior, así que no se puede insertar, alterar o eliminar una sin que se note.
- Huella digital (hash): cada registro lleva una firma única que permite comprobar que no se ha manipulado.
- Envío a la AEAT: en la modalidad Verifactu, los registros se remiten a Hacienda de forma automática en el momento de facturar.
- Trazabilidad completa: el sistema debe poder demostrar, en cualquier momento, el historial íntegro de cada factura emitida.
Fechas: cuándo te toca a ti
El Real Decreto-ley 15/2025 fijó un calendario en dos tramos:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos, profesionales y el resto de negocios.
Puede parecer lejano, pero 2026 es en realidad el año clave: es cuando conviene revisar tu sistema actual, decidir con calma y adaptarte sin competir por hueco con miles de negocios que lo dejarán para el último trimestre de 2026.
¿Facturas con Excel o Word? Esto es lo que tienes que saber
Si tu facturación depende de plantillas de Excel, Word o documentos sueltos, te afecta de lleno: ninguno de estos métodos genera un registro verificable, así que dejarán de ser válidos para facturar. No hace falta esperar al último momento para darte cuenta — es el motivo más habitual por el que una pyme necesita migrar de sistema antes de 2027.
No confundas Verifactu con la factura electrónica
Son dos normativas distintas que están llegando casi a la vez. Verifactu regula cómo tu software registra las facturas para evitar el fraude; la factura electrónica (Ley Crea y Crece) regula cómo se intercambian las facturas entre empresas. Conviene prepararse para las dos a la vez, para no cambiar de sistema dos veces en poco tiempo.
Cómo prepararte sin estrés
- Revisa cómo facturas hoy. ¿Usas un programa homologable, una plantilla o un TPV? Es el primer dato que necesitas.
- Comprueba si tu proveedor actual se está adaptando. Muchos programas de facturación ya están anunciando su versión compatible con Verifactu.
- Si no es así, elige una alternativa con margen. Migrar datos y coger soltura con un sistema nuevo lleva su tiempo — mejor hacerlo en 2026 que en el último trimestre antes de la fecha límite.
- Aprovecha el cambio para automatizar. Ya que vas a tocar tu forma de facturar, es el momento perfecto para que la emisión, los recordatorios de cobro y el archivo funcionen solos.
Adaptarse a Verifactu no tiene por qué ser un contratiempo. Con margen de tiempo es, sobre todo, la excusa perfecta para dejar de facturar a mano.